申請の流れ・注意事項

   
仮予約‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥
・申請書提出前に、お部屋を仮予約する事ができます。
・同一利用者が連続して5日を超えての利用はできません。
・仮予約は、ご来館、お電話、又、本ホームページからメールでも承っております。
・利用時間は下北文化会館が定める区分によって分かれています。(利用区分には、準備・後始末の時間が含まれます)料金表
・仮予約は、利用予定日の1年前の午前9:00から受付可能です。
・仮予約の日から15日以内に申請書を提出して頂きます。
・15日を過ぎた仮予約はキャンセルとさせて頂きます。※キャンセル料は発生いたしません。

申 請
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・使用許可申請書(以下、申請書)は下北文化会館にございます。ご来館、郵送、又,本ホームページよりダウンロードすることもできます。
・申請書に必要事項をご記入の上、申請して頂きます。※FAX受付可。
・申請にあたって、利用日時、施設、催物内容、入場料金等具体的な事柄を伺いますのであらかじめご用意下さい。
・申請書を提出し、許可を受けた時点で支払義務が生じます。
・決められた場所以外での飲食・火気の使用は事前に許可が必要です。
・使用許可書の交付を受けてから、ポスター・チラシ等印刷物の製作をして頂きます。

お支払い
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・会館利用料は前払いです。
・申請受付後15日以内にお支払い下さい。

お支払い方法
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・来館して現金でお支払い頂く方法と、銀行振込(振込手数料はお客様ご負担)がございます。

取引銀行 −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
青森銀行  むつ支店 普通 3051561
口座名義/下北文化会館 指定管理者 株式会社 東京堂

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振込者名の頭に許可番号を記入願います。許可番号は、許可書の左下に会館が記入した番号です。お手元の許可書をご確認下さい。

使用許可後の注意
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下北文化会館は全館禁煙です。
・「使用許可書」の内容を変更するときには、事前に承認を受けて下さい。使用許可変更申請書
・使用日の変更は使用日の7日前まで、1回限りです。
・次の場合に限り、会場使用料をお返し致します。
 災害等で会場が使用できない時は、全額返金いたします。
 使用者の都合で、使用中止時は、使用日の30日前までに、使用中止届を提出して頂ければ半額返金致します。
・看板及びポスター・チラシ・プログラム等には、主催者(使用者)名を明記して下さい。
・使用の権利は譲渡、転貸出来ません。

使用上の注意‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥
・大ホールを使用する方は、使用前一ヵ月以内に舞台担当者との打合せを行ってください。
・入場券(大ホール)の発行枚数は、収容定員(1,186)を超えないで下さい。
・大ホールの中での飲食は禁止です。
・非常口・消火設備・避難路にあたる場所には物を置かないで下さい。
・ポスター・表示紙等は、壁・ガラス・柱等には貼れません。専用のパネル等をご利用下さい。
・許可を受けた以外の施設、附属設備及び器具は使用できません。
・文化会館内外の事故防止・秩序保持のため、必要な整理員を配置して下さい。
・茶道具、ポット等は、無料で利用できます。
・接待用のお茶、事務用品(用紙・マジック・セロテープ等)、雑巾、お手ふき、テーブルクロス等は各自でご準備下さい。
・荷物の搬入に運送業者を利用される方は、使用時間以外の荷物等の預かり及び搬入の受付は致しませんので使用時間外の配達及び搬入を行わないよう運送業者に連絡して下さい。

・物品を販売する場合は、事前にお申し出下さい。

使用後の注意‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥
・机、椅子、家具類は、もとに戻して下さい。
・看板、花輪、舞台装飾等は、終了後ただちに搬出して下さい。
・茶道具、茶碗、ポット等は洗って元の場所へ帰して下さい。
・ゴミはお持ち帰り下さい。
・建物及び附属設備等を破損、汚損又は滅失した時は、何人の行為であっても使用者がその損害を賠償して頂きます。
 

  下北文化会館
   035-0072
   青森県むつ市金谷一丁目10-1
   TEL. 0175-22-8411
   FAX. 0175-22-8414

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   ご注意
   このサイトでは

   チケットの販売は 
   行っておりません。

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